Servicekosten

De hoogte van de maandelijkse VvE-bijdrage (Servicekosten) wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). Op basis van de begroting bepaalt de VvE hoeveel geld nodig is voor het komende jaar om alle gezamenlijke kosten te dekken.

De bijdrage bestaat onder meer uit kosten voor:

• schoonmaak van de algemene ruimtes;
• verzekeringen (zoals glas-, opstal- en rechtsbijstand verzekering);
• elektriciteit van gezamenlijke voorzieningen (zoals entree verlichting en lift);
• onderhoud en beheer;
• De warmtevoorziening is geen onderdeel van de VvE-bijdrage maar wordt apart en maandelijks in rekening gebracht

Daarnaast betaalt iedere eigenaar mee aan het reservefonds. Dit fonds is bedoeld voor groot onderhoud en onverwachte uitgaven, zoals dakvervanging, schilderwerk of het vernieuwen van de lift.

De hoogte van de bijdrage verschilt vaak per appartement. De verdeling is vastgelegd in de splitsingsakte en is meestal gebaseerd op de zogenoemde breukdelen. Grotere appartementen betalen daardoor vaak een hogere bijdrage dan kleinere appartementen.

Niet eens met de VvE-bijdrage?

Vind je de bijdrage te hoog of wil je weten waarvoor het geld wordt gebruikt? Dan kun je dit bespreken tijdens de Algemene Ledenvergadering. Als lid van de VvE heb je stemrecht en kun je vragen stellen over de begroting of voorstellen doen.

Is de bijdrage al door de ALV vastgesteld, dan kan deze niet zomaar worden aangepast. Wanneer meerdere eigenaren bezwaar hebben, kan een nieuwe vergadering worden aangevraagd. Hiervoor moet minimaal 10% van de stemmen (een eigenaar heeft 1 stem) achter het verzoek staan.

Waar wordt de VvE-bijdrage aan besteed?

De ontvangen bijdragen worden gebruikt voor de gezamenlijke kosten van het gebouw, zoals:

• opstal- en aansprakelijkheidsverzekeringen;
• klein en groot onderhoud;
• reparaties;
• elektriciteit van algemene ruimtes;
• beheer van de VvE;
• schoonmaak;
• eventueel gezamenlijke kosten voor verwarming en water.

Daarnaast wordt een deel gereserveerd voor toekomstig onderhoud via het reservefonds.

Extra bijdrage bij onverwachte kosten

Ondanks een goed reservefonds kan het voorkomen dat een VvE onvoldoende middelen heeft voor een onverwachte, urgente reparatie. Denk bijvoorbeeld aan een onveilige gevel, balkons die niet meer aan de veiligheidseisen voldoen of een defecte lift.

In zulke situaties kan de ALV besluiten een extra bijdrage van de eigenaren te vragen om de noodzakelijke werkzaamheden te financieren.

Samenvattend

De maandelijkse VvE-bijdrage is bedoeld om het gebouw goed te onderhouden, gezamenlijke kosten te betalen en voldoende reserves op te bouwen voor de toekomst. Door jaarlijks een begroting vast te stellen en hierover gezamenlijk te besluiten, blijft de VvE financieel gezond en worden onverwachte kosten zoveel mogelijk voorkomen.